Conduire des réunions efficaces

Formation créée le 10/09/2024. Dernière mise à jour le 26/03/2025.
Version du programme : 1

Prochaine date

03/11/2025

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Conduire des réunions efficaces


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Objectifs de la formation

  • Connaître les composantes d’une réunion
  • Maîtriser les techniques et outils d’animation
  • Savoir préparer une réunion, clarifier l’ordre du jour
  • Animer la réunion, gérer les participants, le temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à animer des réunions, des groupes de travail
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Matin : Les composantes de la réunion
  • Principes de base : - Objectifs de la réunion - Préparation (contenu, logistique, matériel...)
  • Rôles et compétences de l’animateur
  • Connaître les différents styles d’animation
  • Mieux se connaître : quel style utilisez-vous spontanément ?
  • Distribuer les rôles
  • Utiliser l’espace et les supports matériels : - Paper-board, vidéo projecteur, power point... - Choisir la salle, aménager l’espace
Après-midi : Animer A travers des mises en situations filmées :
  • Clarifier, structurer et rédiger un message clair
  • Connaître les fondamentaux de la communication
  • Identifier les besoins et comportements des participants : - Savoir observer et être à l’écoute des participants - Utiliser les différences et donner un temps de parole équitable - Mettre le groupe en confiance et faire émerger les idées
  • Gérer les participants
  • Respecter le temps et la cadence
  • Garder le cap, conduire le débat et orienter vers l’objectif
  • Conclure la réunion
  • Débrief
Bilan, plan d’action individuel et évaluation de la formation

Équipe pédagogique

Sophie Maillard et Aziza Ghalila, formatrices et coaches certifiées issues du monde de l'entreprise, régulièrement supervisées et en veille constante sur l'évolution des pratiques pédagogiques, les nouvelles thématiques, les aspects juridiques de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Synthèses régulières des points clés par les participants
  • Bilan de fin de formation avec micro-engagements

Ressources techniques et pédagogiques

  • Questionnaire préparatoire
  • Guide complet
  • Alternance d’apports théoriques et de mises en situtation filmées + débriefing
  • Tours de table permettant à chacun de trouver ses propres solutions

Lieu

Ami-Coach 75 rue Jules Lecesne 76600 Le Havre

Capacité d'accueil

Entre 4 et 6 apprenants

Accessibilité

Nos locaux, situés au rez-de-chaussé d'un immeuble ancien, ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous avons la possibilité de louer des salles aux alentours accessibles. Si vous êtes dans cette situation, merci de nous prévenir le plus tôt possible afin de nous organiser pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Prochaines dates

5 places restantes Conduire des réunions efficaces
le 03/11/2025 Le Havre