Conduire des réunions efficaces
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Formation créée le 10/09/2024. Dernière mise à jour le 14/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectifs de la formation
- Connaître les composantes d’une réunion
- Maîtriser les techniques et outils d’animation
- Savoir préparer une réunion, clarifier l’ordre du jour
- Savoir cadrer et mener une réunion efficace
- Acquérir une confiance en soi et gérer le trac
- Maîtriser son potentiel expressif (voix, gestuel, regard...)
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à animer des réunions, des groupes de travail
Prérequis
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
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Jour 1 : Composantes de la réunion
- Principes de base : - Objectifs de la réunion - Préparation (contenu, logistique, matériel...)
- Rôles et compétences de l’animateur
- Connaître les différents styles d’animation
- Mieux se connaître : quel style utilisez-vous spontanément ?
- Distribuer les rôles
- Utiliser l’espace et les supports matériels : - Paper-board, vidéo projecteur, power point... - Choisir la salle, aménager l’espace
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Jour 2 : Animer
- Clarifier, structurer et rédiger un message clair
- Connaître les fondamentaux de la communication
- Identifier les besoins et comportements des participants : - Savoir observer et être à l’écoute des participants - Utiliser les différences et donner un temps de parole équitable o Mettre le groupe en confiance et faire émerger les idées
- Connaître les comportements posant problème et se sortir des jeux psychologiques
- Respecter le temps et la cadence
- Garder le cap, conduire le débat et orienter vers l’objectif
- Conclure la réunion
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Bilan, plan d’action individuel et évaluation de la formation
Équipe pédagogique
Sophie Maillard et Aziza Ghalila, formatrices et coaches certifiées issues du monde de l'entreprise, régulièrement supervisées et en veille constante sur l'évolution des pratiques pédagogiques, les nouvelles thématiques, les aspects juridiques de la formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Synthèses régulières des points clés par les participants
- Bilan de fin de formation avec micro-engagements
Ressources techniques et pédagogiques
- Questionnaire préparatoire
- Guide complet
- Alternance d’apports théoriques et de mises en situtation filmées + débriefing
- Tours de table permettant à chacun de trouver ses propres solutions
Lieu
Ami-Coach
75 rue Jules Lecesne 76600 Le Havre
Capacité d'accueil
Entre 6 et 8 apprenants
Accessibilité
Nos locaux, situés au rez-de-chaussé d'un immeuble ancien, ne sont pas accessibles aux personnes à mobilité réduite. Nous avons la possibilité de louer des salles aux alentours accessibles. Si vous êtes dans cette situation, merci de nous prévenir le plus tôt possible afin de nous organiser pour vous accueillir dans les meilleures conditions.